Een kinderfeestje; de één draait er de hand niet voor om en kan er optimaal van genieten en gaat er helemaal op los en is weken bezig met de voorbereidingen. De ander wordt al ziek bij het idee en slaapt nachten niet en besteedt het liefste zoveel mogelijk uit. Toch hoeft de organisatie van een kinderfeestje niet heel veel moeite te kosten. Het is niet dat ik na een kinderfeestje zelf te organiseren en één assisteren de waarheid in pacht heb.

Maar dat in combinatie met het jaren draaien op een bso / kdv en scoutinggroep doe ik dat toch ;-) Zelf val ik een beetje in het midden; ik houd van een thema en zelf dingen bedenken maar dan zonder weken te knutselen voor de voorbereidingen, en een deel uitbesteden geeft veel rust.

Voorbereiding kinderfeestje

  • Meer is niet altijd beter; meer kinderen levert ook een vrij drukke groep op. Vaak hoor ik de regel ‘een kind per jaar’ voorbij komen.
  • Bepaal samen met je kind welke kinderen er uitgenodigd mogen worden. Kies voor kinderen waar je kind graag mee speelt, maar bijvoorbeeld ook die niet erg dominant zijn en je kind niet het middelpunt van het feestje laten zijn.
  • Zorg dat je er niet alleen voor staat. Natuurlijk kun je je man vragen om erbij te zijn, maar ik vond een andere moeder een heel prettig idee. Dan kan je partner met eventuele andere kinderen op pad zodat de aandacht echt bij de jarige ligt en niet bij een jaloers broertje.
  • Leg alles wat breekbaar is buiten bereik, zelfs met ogen in je rug kan je niet alle kinderen tegelijk in de gaten houden. Zet bloemenvazen en wat dan ook daarom buiten bereik. Ook een Playmobiltafel etc. kan je het beste even leeg ruimen om te voorkomen dat je onderdelen mist of afgebroken wordt. Probeer ook zoveel mogelijk vloerruimte vrij te maken waar ze kunnen spelen. Grote kans dat de ouders ook allemaal tegelijk binnen komen.
  • Neem voldoende tijd voor de voorbereidingen, leg alles van te voren klaar. Met een kinderschare om je heen kom je daar echt niet aan toe en hebben ze tig andere vragen.
  • Probeer het vooral simpel te houden, kies bijvoorbeeld een hoek voor decoratie. Leg een tafelkleed op tafel, papieren bordjes en bekers en wat schalen, slinger op de achtergrond, decoratie op de stoel voor de jarige en je hebt al een fijn hoekje waar je kan eten / drinken, spelletjes kan spelen, knutselen en meer.
  • Na afloop kan je een zakje snoep meegeven naar huis, maar je kan ook kiezen voor een knutsel van iets wat je kan bewaren of een klein speelgoedje (zo had ik 12 kettingen en armbanden voor 1 euro bij de Hemarkt).
  • Uitnodigingen
  • Slingers
  • Ballonnen
  • Cijferballon
  • Tafelkleed
  • Feestpakket met (gebaks)borden, vorkjes, messen en bekers
  • Verjaardagstaart
  • Kaarsjes
  • Uitdeelzakjes

Communicatie

  • Geef duidelijk aan of de kinderen opgehaald moeten worden of thuisgebracht worden.
  • Vraag of kinderen een bepaalde allergie hebben of iets niet mogen, bijvoorbeeld uit religieuze overwegingen.
  • Wissel telefoonnummers (en mailadressen) uit zodat je ouders kan bereiken indien nodig. Geef ouders ook jouw telefoonnummer, sommige ouders willen bijvoorbeeld graag gerustgesteld worden tijdens het feestje.
  • Vraag eventueel na afloop om een mailadres om de foto’s door te sturen, vinden ze vaak heel leuk. Vraag ook of ze er moeite mee hebben als die op social media worden gedeeld.

Cadeautjes

Grote kans dat je de vraag krijgt wat je kind voor een cadeautje wil. Gemiddeld geven ouders rond de 5 euro uit voor een cadeautje (soms uitschieter omhoog), dus dat is geen heel hoog bedrag. Aanraders zijn bijvoorbeeld Lego en Playmobil; een paar kleine verpakkingen samen levert toch al snel een leuke set op. Bij meisjes zijn knutselmaterialen of verkleed accessoires / make-up erg populair en bij jongens bijvoorbeeld hot wheels. Ook buitenspeelgoed zoals stoepkrijt en bellenblaas doet het altijd wel goed.

Planning kinderfeestje

  • Begin in principe met cadeautjes uitpakken. Ze kunnen vaak niet wachten om hun cadeautje te geven en zijn nieuwsgierig naar wat iedereen geeft en hoe de jarige het cadeautje vindt.
  • Probeer het programma afwisselend te maken; dus iets eten, iets actiefs, creatiefs, buiten, vrij spel en iets educatiefs.
  • Zorg voor back-up plans, bedenk vooraf extra activiteiten en spelletjes (bij voorkeur die geen voorbereiding vergen) zodat je als je heel snel door het programma gaat omdat de kinderen een korte concentratieboog hebben je altijd iets uit de kast kan trekken.
  • Bij creatieve activiteiten probeer die divers te maken, voor kinderen met een concentratieboog die het snel zat zijn maar ook die uren door kunnen blijven gaan. Kies bijvoorbeeld voor stickers en stiften om iets te versieren wat ze mee mogen nemen naar huis.
  • Zorg ook voor vrije tijd, de dames willen vooral heel graag op de kamer van de jarige spelen. Dit kan een uur duren, maar ze kunnen ook na een kwartier weer beneden zijn.
  • Geef ze dan ook echt de vrijheid, leg uit wat de grenzen zijn. Bijvoorbeeld niet op de andere kamers / badkamer (tenzij je naar het toilet moet). En kom dan in principe ook niet boven, tenzij ze ruzie gaan maken.
  • Plan niet te strak, sommige activiteiten (zoals creatief) kunnen uitlopen, terwijl andere juist heel snel voorbij gaan. Neem de tijd voor de activiteiten die je doet. Beter iets minder maar dan niet ‘afgeraffeld’ dan alles van het lijstje afgewerkt te hebben en onrustige kinderen.
  • Zorg bij mooi weer ook voor wat spelletjes met water om af te koelen. Pret gegarandeerd!
  • Grote kans dat er ouders niet kunnen wachten om hun kind op te halen en dus tien minuten te vroeg op de stoep staan. Andere ouders kunnen daarentegen te laat komen. Zorg daarom dat de kinderen zelf bezig zijn zodat jij even kan bijkletsen, naar de deur kan lopen etc.
  • Een voorbeeld programma;

12.30 Binnenkomst & Spelen
12.45 Cadeautjes uitpakken
13.00 Wat eten & drinken (op woensdagmiddag lunch)
13.15 Voorbereiden naar buiten (toilet & jassen aan)
13.30 Activiteit buitenshuis / speurtocht / speeltuinentocht
14.30 Creatieve activiteit
15.00 Vrij spel (kan jij opruimen en volgend onderdeel klaarzetten)
15.30 Drinken & Snack
15.45 Paar spelletjes (uitlooptijd / back-upplan)
16.15 Vrij spel
16.30 Einde feestje

Tips voor kinderfeestje buitenshuis

  • Geef duidelijk aan wat je van de ouders verwacht; heb je vervoer geregeld of moeten ze gebracht en gehaald worden.
  • Geef de tijden aan waarop ze waar verwacht worden en weer opgehaald mogen worden (of thuisgebracht).
  • Bij kleuters is het goed om te zorgen voor voldoende autostoeltjes, een opblaasbaar autostoeltje kan dan heel handig zijn of vraag ze om er zelf een mee te geven.
  • Stem met het kinderfeestje af hoe het zit rondom cadeautjes uitpakken, taart eten etc. Regelen zij dat of moet je daar zelf tijd voor inruimen.
  • Zorg voor voldoende begeleiding, soms kunnen daar eisen over zijn hoeveel begeleiding op hoeveel kinderen.

Tijdens h